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「資料を読む時間が足りない」
「長い文章を短くまとめたい」
「メールや記事の内容をすぐに理解したい」
そんなときに便利なのが、ChatGPTの要約機能です。
ChatGPTを使えば、長い文章を短くまとめたり、重要なポイントだけを抜き出したりできます。
特に、
- 仕事の資料
- 長いメール
- ブログ記事
- ニュース記事
- 学習メモ
などを整理したいときに役立ちます。
ただし、初めて使う人は、
「どう指示すればいいの？」
「何文字くらいで要約できるの？」
「そのまま信じて大丈夫？」
と迷いやすいです。
この記事では、ChatGPT初心者向けに、
- ChatGPTで要約する基本手順
- そのまま使えるプロンプト例
- 要約精度を上げるコツ
- 仕事やブログでの活用例
- 注意点
をわかりやすく解説します。
- ChatGPTで要約できること
- ChatGPTが得意な要約パターン
- ChatGPTで要約するときの注意点
- ChatGPTで要約する基本手順
- ステップ1：要約したい文章を用意する
- ステップ2：要約の目的を決める
- ステップ3：プロンプトと文章を送る
- そのまま使える要約プロンプト集
- ざっくり内容を知りたいとき
- 箇条書きで整理したいとき
- 初心者向けにやさしく要約したいとき
- メールを要約したいとき
- 文字数を指定する
- 文体を指定する
- 誰向けかを伝える
- 長文は分割して要約する
- 仕事でChatGPT要約を使う例
- ブログ運営でChatGPT要約を使う例
- ブログ運営でChatGPTを活用したい人へ
- 要約した内容を図解にするのもおすすめ
- AI画像を使って図解やアイキャッチを作りたい人へ
- ChatGPT要約でよくある失敗
- 失敗1：指示があいまい
- 失敗2：長文を一気に貼りすぎる
- 失敗3：要約をそのまま公開する
- 失敗4：数字を確認しない
- ChatGPT要約を使うときのチェックリスト
- ChatGPTの基本をまだ知らない方はこちら
- まとめ｜ChatGPT要約は作業時間を短縮できる便利機能
ChatGPTで要約できること
ChatGPTは、文章を短くまとめる作業が得意です。
例えば、次のような使い方ができます。
- 長い文章を短く要約する
- 重要なポイントだけ箇条書きにする
- 難しい文章をやさしく言い換える
- メールの要点を整理する
- 英語記事を日本語で要約する
- 会議メモをまとめる
ただ短くするだけでなく、
「初心者向けに」
「箇条書きで」
「300文字以内で」
「ブログ向けに」
など、条件を指定できるのが便利なポイントです。
ChatGPTが得意な要約パターン
ChatGPTの要約は、目的を決めて使うとかなり便利です。
ざっくり要約
長文の内容を短く知りたいときに使います。
例えば、
「この記事、全部読む時間はないけど内容だけ知りたい」
という場面に向いています。
箇条書き要約
重要なポイントだけ整理したいときに便利です。
仕事の資料や学習メモにも使いやすいです。
初心者向け要約
専門用語が多い文章を、やさしい言葉に直してもらう使い方です。
難しいニュースやIT用語を理解したいときにも役立ちます。
メール・チャット要約
長いやり取りの中から、
- 依頼内容
- 期限
- やるべきこと
を整理できます。
仕事でかなり便利です。
ChatGPTで要約するときの注意点
便利な一方で、ChatGPTの要約には注意点もあります。
特に気をつけたいのは、
- 数字
- 日付
- 人名
- 会社名
- 金額
- 契約内容
です。
ChatGPTは文章をわかりやすくまとめるのは得意ですが、内容が必ず正しいとは限りません。
そのため、大事な内容は必ず原文と照らし合わせて確認しましょう。
特に、
- 法律
- 医療
- 投資
- 税金
- 契約書
のような重要な内容は、ChatGPTの要約だけで判断しないことが大切です。
ChatGPTで要約する基本手順
ここからは、実際にChatGPTで要約する手順を解説します。
難しい操作はありません。
ステップ1：要約したい文章を用意する
まずは、要約したい文章を用意します。
例えば、
- ブログ記事
- メール
- 会議メモ
- ニュース記事
- 資料の一部
などです。
最初は短めの文章から試すのがおすすめです。
いきなり長すぎる文章を貼ると、うまく要約されないことがあります。
目安としては、最初は2,000〜3,000文字くらいまでで試してみると使いやすいです。
ステップ2：要約の目的を決める
次に、
「何のために要約するのか」
を決めます。
例えば、
- 内容をざっくり知りたい
- 仕事用に整理したい
- ブログの参考にしたい
- 誰かに説明したい
- SNS投稿用に短くしたい
などです。
目的を伝えると、ChatGPTの回答がかなり使いやすくなります。
ステップ3：プロンプトと文章を送る
要約するときは、
- 目的
- 文字数
- 形式
をセットで伝えるのがおすすめです。
例えば、
「以下の文章を、重要なポイントがわかるように300文字前後で要約してください。」
という形です。
その下に、要約したい文章を貼り付けます。
これだけでOKです。
そのまま使える要約プロンプト集
ここからは、コピペして使えるプロンプトを紹介します。
自分の目的に合わせて使ってみてください。
ざっくり内容を知りたいとき
以下の文章を、重要な内容が抜けないように200〜300文字で要約してください。
以下の文章を、全体の流れがわかるように2〜3文でまとめてください。
以下の文章の主張と結論がわかるように、できるだけ簡潔に要約してください。
箇条書きで整理したいとき
以下の文章の重要なポイントを、箇条書きで5つにまとめてください。
以下の文章から、読者が知るべきポイントを7個以内で整理してください。
以下の文章を、見出しと補足文のセットで整理してください。
初心者向けにやさしく要約したいとき
以下の文章を、AI初心者にもわかるようにやさしい言葉で要約してください。
以下の文章を、小学生にもわかる言葉に言い換えて、短くまとめてください。
以下の文章を、専門用語をできるだけ使わずに3つのポイントで要約してください。
メールを要約したいとき
以下のメールを、依頼内容・期限・こちらが対応すべきことの3つに分けて要約してください。
以下のメールの内容を、上司に報告できるように簡潔にまとめてください。
以下のチャットのやり取りから、決定事項と未決定事項を整理してください。
文字数を指定する
「短く要約して」だけだと、人によっては長く感じる回答になることがあります。
そのため、
- 100文字以内
- 300文字前後
- 3文以内
- 箇条書き5つ
のように指定しましょう。
ただし、「300文字ぴったり」よりも「300文字前後」の方が自然な文章になりやすいです。
文体を指定する
ブログで使いたい場合は、
「です・ます調で」
と指定すると使いやすくなります。
仕事の資料なら、
「ビジネス向けに」
レポートなら、
「だ・である調で」
と伝えると、用途に合った要約になります。
誰向けかを伝える
ChatGPTは、読者レベルを指定するとかなり変わります。
例えば、
- 初心者向けに
- 中学生にもわかるように
- 仕事で使えるように
- ブログ読者向けに
などです。
特に初心者向けブログを書く場合は、
「専門用語を使わずに」
と入れるとわかりやすい文章になりやすいです。
長文は分割して要約する
長すぎる文章は、一度でうまく要約できないことがあります。
その場合は、
- 前半を要約
- 後半を要約
- 最後に全体をまとめる
という流れがおすすめです。
例えば、
「この2つの要約をもとに、全体を300文字前後でまとめてください。」
と依頼すれば、抜け漏れを減らしやすくなります。
仕事でChatGPT要約を使う例
ChatGPTの要約は仕事でも便利です。
例えば、
- 長いメールの要点整理
- 会議メモのまとめ
- 報告資料の下書き
- マニュアルの簡略化
- 調査資料の整理
などに使えます。
特に忙しいときは、
「まず全体像だけ把握したい」
という場面が多いです。
そんなときにChatGPTで要約してから原文を読むと、理解がかなり早くなります。
ただし、会社の機密情報や個人情報はそのまま入力しないようにしましょう。
名前や会社名は、
「A社」
「担当者B」
のように置き換えると安心です。
ブログ運営でChatGPT要約を使う例
ブログを書く人にも、要約はかなり便利です。
例えば、
- 競合記事の内容整理
- 自分の記事の要点確認
- 長いメモを記事構成に変える
- 読者向けにわかりやすく言い換える
- SNS投稿文に短くまとめる
などに使えます。
ブログ記事を書くときは、調べた情報をそのまま貼るのではなく、一度要約してから自分の言葉で書き直すと整理しやすいです。
ブログ運営でChatGPTを活用したい人へ
ChatGPTで要約や記事作成を活用するなら、ブログ運営との相性も非常に良いです。
本格的にブログを始めるなら、WordPressを使う方法がおすすめです。
特に初心者には、WordPress専用の環境が整っている「XServer for WordPress」も選択肢になります。
- WordPressを始めやすい
- 表示速度が安定しやすい
- ブログ運営と相性が良い
要約した内容を図解にするのもおすすめ
文章だけでは伝わりにくい内容は、図解にするとわかりやすくなります。
例えば、
- 要約前と要約後の比較
- 3ステップ解説
- チェックリスト
- 重要ポイントのまとめ
などは、画像にすると読者に伝わりやすいです。
ChatGPTで要点を整理し、その内容をもとに画像を作ると、ブログの見た目もかなり良くなります。
AI画像を使って図解やアイキャッチを作りたい人へ
要約した内容を図解やアイキャッチにしたい場合は、AI画像生成ツールも便利です。
「ConoHa AI Canvas」は、ブラウザだけで使えるAI画像生成サービスです。
- インストール不要
- ブラウザで利用可能
- ブログ画像やアイキャッチ作成に使いやすい
ChatGPT要約でよくある失敗
ChatGPTの要約でよくある失敗も確認しておきましょう。
失敗1：指示があいまい
「要約して」だけだと、思った形にならないことがあります。
改善するなら、
「以下の文章を、初心者向けに300文字前後で要約してください。」
のように具体的に伝えましょう。
失敗2：長文を一気に貼りすぎる
長すぎる文章は、重要な部分が抜ける可能性があります。
長文は分割してから要約する方が安全です。
失敗3：要約をそのまま公開する
ChatGPTの文章をそのまま使うと、少しAIっぽくなる場合があります。
ブログやSNSで使う場合は、自分の言葉に直すことが大切です。
失敗4：数字を確認しない
要約の過程で数字や固有名詞が変わることがあります。
特に、
- 金額
- 日付
- 割合
- 人名
- 会社名
は必ず原文と確認しましょう。
ChatGPT要約を使うときのチェックリスト
最後に、要約するときのチェックリストをまとめます。
- 目的を伝えたか
- 文字数を指定したか
- 箇条書きか文章か指定したか
- 誰向けか伝えたか
- 長文は分割したか
- 数字や固有名詞を確認したか
- 自分の言葉で修正したか
このチェックをするだけで、かなり使いやすい要約になります。
ChatGPTの基本をまだ知らない方はこちら
まとめ｜ChatGPT要約は作業時間を短縮できる便利機能
この記事では、ChatGPTで要約する方法を初心者向けに解説しました。
ポイントをまとめると、
- ChatGPTは長文要約が得意
- 目的・文字数・形式を指定すると精度が上がる
- 箇条書き要約や初心者向け要約も便利
- 長文は分割して要約すると安全
- 数字や固有名詞は必ず確認する
- ブログや仕事の効率化にも活用できる
ChatGPTの要約を使えるようになると、読む時間や整理する時間をかなり短縮できます。
まずは、気になっている長文を1つ用意して、
「以下の文章を、重要なポイントがわかるように300文字前後で要約してください。」
と入力してみてください。
何度か試すうちに、自分に合った要約の頼み方が自然とわかってきます。
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